¡Equipos que trabajen eficientemente de forma remota!

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Cada vez es más común la incorporación del trabajador freelance en los empredimientos, empresas de todo tipo y el negocio digital. Y aunque quizás aun hay muchas personas escépticas al hecho de formar un equipo que trabaje de forma remota y que realmente funcione, es una modalidad que está dando excelentes resultados a nivel mundial.

Muchos empresarios y equipos de gerencia se cuestionan el hecho de cómo saber si esa persona cumple las horas o no? o si esa persona será capaz de concluir los proyectos en el tiempo necesario, etc. Pero es una realidad que en el mundo moderno que vivimos debemos aprender de este recursos y saber que las generaciones que se están levantado son capaces de llevar muy bien esta metodología.

Hemos encontrado un artículo en relación al tema, en el mismo se expone que  el 80% de las personas que trabajan desde su casa siente menos estrés, lo que les permite enfocarse mejor en sus tareas y mantenerse motivados. En esto tiene un gran peso el mayor balance que se logra entre la vida personal y profesional.

No vamos a negar que resulta un gran desafío adaptarse a esta forma de trabajo y que necesita una planificación de parte de todas las personas involucradas, en el artículo mencionado citan 4 claves para llevarlo de manera exitosa, lo compartimos hoy y esperamos que sea de mucha utilidad:

1. Define funciones y metas claras

Cuando un empleado no asiste todos los días a las instalaciones de la compañía, es difícil determinar cuánto tiempo pasa realmente trabajando. Lo que necesitas es cambiar el foco por métricas que te permitan determinar resultados concretos: por ejemplo, la finalización de un estudio en cinco días hábiles, o la entrega en tiempo y forma de un reporte por la reunión con tres potenciales clientes. Este es un trabajo que necesitas hacer al inicio de cada período (por ejemplo, enero y julio, o por cada trimestre), y revisar en forma permanente.

2. Apóyate en la tecnología

Para poder avanzar en los proyectos y medir los resultados, es básico contar con un software que permita a los jefes y sus equipos mantenerse comunicados y al tanto de cada novedad. Hoy hay muchas plataformas disponibles, algunas incluso con versiones gratuitas. Recuerda que cada plan debe tener siempre un responsable, para dar seguimiento a los avances y permanecer alerta ante errores, retrasos o cambios de último momento solicitados por un cliente.

3. Mantén una comunicación fluid

¡Este punto es vital! Y para no descuidarlo, necesitas incorporar una serie de protocolos, reglas y herramientas. Por ejemplo, es básico definir los horarios en los que el empleado debe estar disponible, y a través de qué medios (¿Whatsapp o Skype?). Las videoconferencias resultan muy útiles para tener un contacto más personal, ya que es posible ver las expresiones y el lenguaje corporal de nuestro interlocutor. Y no olvides realizar cada tanto encuentros en persona con los trabajadores remotos, tanto para ajustar detalles de los proyectos como para sumarlos a actividades de integración de todos los empleados, como talleres de capacitación o fiestas de fin de año.

4. Expande el alcance de la cultura de la compañía

Ahora, la misión, visión y valores del negocio deben enraizarse en el hogar de cada colaborador que trabaje desde su casa. Es un reto muy grande, pero alcanzable. Lo que necesitas hacer en primer lugar es promover en forma permanente la identidad de la empresa, por ejemplo a través de newsletters del área de Recursos Humanos, que recuerden sus lineamientos básicos e informen sobre acciones concretas para sostenerlos (como reconocer públicamente los logros de un trabajador, o realizar actividades solidarias durante algún fin de semana).

También es muy importante que la cultura organizacional funcione como un filtro durante el proceso de selección de nuevos integrantes del equipo remoto, para asegurarnos de que van a ser parte de ella y no un factor de conflicto.

Es un gran recurso esta nueva metodología además los beneficios son multiples. Si estas en ese proceso de formar una empresa totalmente digital o tienes un tipo de negocio en el que te funcione todo totalmente virtual también te invitamos a conocer más sobre las oficinas virtuales, servicio disponible en One Coworking, si quieres más información contáctanos.

 

Con información de: mipropiojefe.com

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