¡Únete a La HashtagManía!

¡Feliz cumpleaños Hashtag! Después de 11 años hoy es muy conocido por los usuarios de las redes sociales mas usadas. ¿Sabías que el Hashtag o Etiqueta fue utilizado en sus inicios solo en México? o ¿Creerás que fue ingenio de un antiguo empleado de Google?

 Las etiquetas fueron inventadas por Chris Messina, que les propuso a los primeros empleados de Twitter adoptar el símbolo entonces conocido como pound (libra), para crear grupos de tuits relacionados.

Sin embargo, a lo largo de más de una década los hashtags trascendieron este objetivo inicial de etiquetar tuits para convertirse en un instrumento para intercambiar pensamientos, opiniones e ideas con personas de cualquier lugar.

 La llegada de Twitter a la red supuso un cambio en la manera habitual en la que el cibernauta interactuaba con la información de la red. Llegado de la mano con el trending topic, el hashtag se convirtió en la herramienta idónea para fijar en la red social –que entonces solo era de 140 caracteres– los temas más populares.

Once años después de haber sido creadas, las etiquetas son un recurso habitual en otras redes sociales como Facebook Instagram. Sin embargo, su función sigue siendo la misma: “categorizar con etiquetas los ‘tuits’”, escribió la red social en un comunicado.

La evolución del hashtag es palpable, de ser un simple símbolo olvidado en el teclado ahora es parte de nuestro discurso diario. Lo que, es más, ha cambiado la naturaleza de la comunicación online, convirtiéndose en “el símbolo más influyente de la era digital”, agregó la plataforma de comunicación en este día que denominan (muy apropiadamente) con una etiqueta: #HashtagDay.

¿Buscas un espacio donde puedas trabajar y etiquetar a todos tus amigos? En One Coworking tenemos espacios de oficinas disponibles, salas de juntas y coworking. Si quieres más información visita nuestros servicios o contáctanos.

Con información de: vanguardia.com

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Sigue 5 consejos para relajarte en la oficina

Todos los días trae consigo un nuevo reto y nuestro trabajo cada vez se vuelve mas exigente; entrega a tiempo, empatía con los compañeros de trabajo, estar actualizados, entre muchas más demandas y por lo general nuestra mente queda muy agobiada. Por eso es importante ocupar un espacio para respirar, relajarse y tomar energía nueva, luego continuar. Si llegaste hasta qui es porque te interesaría saber más sobre estos consejos que ayudaran en esos espacios “paréntesis” en tu lugar de trabajo:

1-      Estirar los brazos hacia delante entrecruzando las palmas de las manos. En esta postura tendremos que elevar ligeramente nuestros hombros y repetir la acción en varias ocasiones.

2-      Descansar los ojos: cierra los párpados y haz movimiento circulares sobre ellos durante unos segundos.

3-      Coloca tus manos en la nuca y ladea la cabeza a un lado primero y luego hacia el otro. Posteriormente también hacia delante y hacia detrás. Es importante hacer estos movimientos con mucha lentitud para prevenir posibles mareos.

4-      Respiración diafragmática: sin mover el pecho coge todo el aire que puedas, haciendo que se hinche el abdomen. Hazlo lentamente y durante un par de minutos para que sea efectivo.

5-      Técnica de visualización: cierra los ojos y para evitar pensar en nada imagina que eres una mosca que recorre la habitación alrededor de tu cuerpo, visualizando cada detalle de tu vestimenta.

Sólo te tomará un minuto, pero los beneficios serán la ventaja para tu productividad y eficiencia en el trabajo.

En One Coworking contamos con espacios ideales para trabajar en un ambiente relajado ¿Quieres más información? Contáctanos 

Con información de eboca.com

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Coworking vs. Office Space: ¿Cuál es la combinación correcta?

Feliz inicio de semana, hoy queremos compartir con ustedes detalles de un artículo en el que pueden evidenciarse las diferencia entre estas dos modalidades de trabajo, coworking vs espacios de oficina.

Es interesante el dato que exponen en el que detallan que cuando la industria del coworking comenzó a mediados de la década de 2000, la mayoría de los propietarios de coworking estaban en contra de crear oficinas cerradas en sus espacios. Las oficinas se percibían como “el hombre” que se arrastraba a nuestro mundo caótico y perfecto de comunidades de coworking abiertas y colaborativas. El estado de ánimo comenzó a cambiar a medida que la industria aprendía a agregar oficinas e integrar a los miembros de la oficina en la comunidad de coworking. Los propietarios descubrieron que las oficinas tenían muchas ventajas para el negocio de coworking, así como beneficios para la comunidad en general, pero se convierte en un punto de inflexión cuando las oficinas hacen más daño que bien. 

Si estas buscando un espacio de coworking ideal, debe encontrar el equilibrio adecuado entre los dos entornos. Es por eso que en One Coworking ofrecemos ambas modalidades, tu podrás escoger entre la que más se adapte a tu estilo de trabajo, ingresos, etc.

Otro detalle importante es conocer la naturaleza de cada modalidad de trabajo, mientras que la oficina es un espacio cerrado y más personalizado, los espacios de coworking son abiertos y con más contacto con el entorno.

Tu debes escoger la que mejor se adapte a tus necesidades ¿quieres más información? comunícate con nosotros y te daremos las opciones que podemos ofrecerte.

Con información de: www.creativedensity.com

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¿Cómo aprovechar al máximo una oficina virtual?

Bienvenido una vez más a nuestro blog, hoy queremos compartir unos datos interesantes sobre este novedoso servicio, actualmente disponible en One Coworking.

Ya hemos hablado en otras  oportunidades de los beneficios que tiene esta modalidad de trabajo de oficina virtual, puedes leer más aquí.

Si estas pensando optar por este servicio o ya tomaste uno de nuestros paquetes, te dejamos algunos datos interesantes que te ayudarán a aprovecharlo al máximo.

Debes saber que la demanda de espacios de trabajo flexible, como las oficinas virtuales, se ha incrementado en el mundo. Según un estudio global de Regus, actualmente hay 1 billón de trabajadores móviles y se espera que para 2013, la cifra crezca a 1.2 billones.

Entra las razones que explican la creciente demanda de este servicio están disponibilidad de herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo virtual, la necesidad de ahorrar en costos, que se reducen entre un 30% y 50%, dependiendo del tamaño del negocio.

Es por eso que si estas buscando reducir costos este servicio es un camino viable, pero también al cambiar un domicilio local por uno comercial lograrás una mejora en la imagen de tu empresa porque aumenta la confianza y seguridad de tus clientes.

Con nuestro servicio de oficina virtual puedes ahorrar costos en secretaria-recepcionista, costos por aire acondicionado, mantenimiento y limpieza de las áreas, incluidos los baños.

Otro aspecto interesante son las relaciones comerciales que se fortalecen por el contacto con otros empresarios y marcas dentro de nuestros espacios.

¿Has pensado en implementar este tipo de servicios para empujar el crecimiento de tu Pyme, o para emprender? ¿Crees que el trabajo flexible te permitiría explotar la capacidad de tus empleados sin perder el control?  Contáctanos y comienza a experimentar con esta nueva modalidad.

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4 recomendaciones para mejorar los puestos de trabajo en tu oficina

Bienvenido una vez más a nuestro blog, si estas buscando tener un espacio de trabajo que sea agradable y se adapte a tu medida llegaste al sitio correcto. Sabemos que son multiples los beneficios de contar con un espacio agradable entre ellos: aumentar la productividad y mejora la calidad del trabajo.

Tu lugar de trabajo debe ser un espacio pensado parea ti, ajustado a lo que necesitas, básicamente personalizado. Compartimos algunas  recomendaciones para hacer de tu espacio de trabajo un mejor lugar.

Son ingredientes que necesitas para trabajar en un lugar en el que te puedas sentir a gusto y ser 100% proactivo.

1. Personaliza tu puestos de trabajo

Todos somos diferentes y es importante que contemos con espacios con herramientas particulares para poder desarrollar cada una de las actividades, de igual manera ajustado a las características de cada trabajador.

2. Cuida la iluminación

Está demostrado que una iluminación no adecuada puede provocar problemas visuales en los trabajadores además de fatiga y molestias durante la jornada laboral, según un artículo publicado en equipamientointegraldeoficinas.com. Te recomendamos colocar los puntos de luz en aquellos lugares donde sea necesario para iluminar de forma adecuada los puntos de trabajo.

3. Evita el ruido innecesario

El ruido es sinónimo de poca concentración, además genera malestar y disminuye la productividad. Evita colocar los puesto de trabajo en lugares donde exista ruido.

4. Ventila y cuida la temperatura

Es necesario tu lugar de trabajo esté libre de malos olores. Para esto combate posibles focos de suciedad y procura ventilar de forma asidua para renovar el aire. Además, debes regular la temperatura para, lugares demasiado cálido o más fresco de lo normal.

En One Coworking contamos con espacios que cumplen estas características ¿Quieres más información? Contáctanos 

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¡Equipos que trabajen eficientemente de forma remota!

Bienvenido,

Cada vez es más común la incorporación del trabajador freelance en los empredimientos, empresas de todo tipo y el negocio digital. Y aunque quizás aun hay muchas personas escépticas al hecho de formar un equipo que trabaje de forma remota y que realmente funcione, es una modalidad que está dando excelentes resultados a nivel mundial.

Muchos empresarios y equipos de gerencia se cuestionan el hecho de cómo saber si esa persona cumple las horas o no? o si esa persona será capaz de concluir los proyectos en el tiempo necesario, etc. Pero es una realidad que en el mundo moderno que vivimos debemos aprender de este recursos y saber que las generaciones que se están levantado son capaces de llevar muy bien esta metodología.

Hemos encontrado un artículo en relación al tema, en el mismo se expone que  el 80% de las personas que trabajan desde su casa siente menos estrés, lo que les permite enfocarse mejor en sus tareas y mantenerse motivados. En esto tiene un gran peso el mayor balance que se logra entre la vida personal y profesional.

No vamos a negar que resulta un gran desafío adaptarse a esta forma de trabajo y que necesita una planificación de parte de todas las personas involucradas, en el artículo mencionado citan 4 claves para llevarlo de manera exitosa, lo compartimos hoy y esperamos que sea de mucha utilidad:

1. Define funciones y metas claras

Cuando un empleado no asiste todos los días a las instalaciones de la compañía, es difícil determinar cuánto tiempo pasa realmente trabajando. Lo que necesitas es cambiar el foco por métricas que te permitan determinar resultados concretos: por ejemplo, la finalización de un estudio en cinco días hábiles, o la entrega en tiempo y forma de un reporte por la reunión con tres potenciales clientes. Este es un trabajo que necesitas hacer al inicio de cada período (por ejemplo, enero y julio, o por cada trimestre), y revisar en forma permanente.

2. Apóyate en la tecnología

Para poder avanzar en los proyectos y medir los resultados, es básico contar con un software que permita a los jefes y sus equipos mantenerse comunicados y al tanto de cada novedad. Hoy hay muchas plataformas disponibles, algunas incluso con versiones gratuitas. Recuerda que cada plan debe tener siempre un responsable, para dar seguimiento a los avances y permanecer alerta ante errores, retrasos o cambios de último momento solicitados por un cliente.

3. Mantén una comunicación fluid

¡Este punto es vital! Y para no descuidarlo, necesitas incorporar una serie de protocolos, reglas y herramientas. Por ejemplo, es básico definir los horarios en los que el empleado debe estar disponible, y a través de qué medios (¿Whatsapp o Skype?). Las videoconferencias resultan muy útiles para tener un contacto más personal, ya que es posible ver las expresiones y el lenguaje corporal de nuestro interlocutor. Y no olvides realizar cada tanto encuentros en persona con los trabajadores remotos, tanto para ajustar detalles de los proyectos como para sumarlos a actividades de integración de todos los empleados, como talleres de capacitación o fiestas de fin de año.

4. Expande el alcance de la cultura de la compañía

Ahora, la misión, visión y valores del negocio deben enraizarse en el hogar de cada colaborador que trabaje desde su casa. Es un reto muy grande, pero alcanzable. Lo que necesitas hacer en primer lugar es promover en forma permanente la identidad de la empresa, por ejemplo a través de newsletters del área de Recursos Humanos, que recuerden sus lineamientos básicos e informen sobre acciones concretas para sostenerlos (como reconocer públicamente los logros de un trabajador, o realizar actividades solidarias durante algún fin de semana).

También es muy importante que la cultura organizacional funcione como un filtro durante el proceso de selección de nuevos integrantes del equipo remoto, para asegurarnos de que van a ser parte de ella y no un factor de conflicto.

Es un gran recurso esta nueva metodología además los beneficios son multiples. Si estas en ese proceso de formar una empresa totalmente digital o tienes un tipo de negocio en el que te funcione todo totalmente virtual también te invitamos a conocer más sobre las oficinas virtuales, servicio disponible en One Coworking, si quieres más información contáctanos.

 

Con información de: mipropiojefe.com

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¡Clima laboral saludable!

Bienvenido a nuestro blog.

¿Has estimado cuanto tiempo pasas en tu trabajo? Muchas veces estamos más tiempo en jornada laboral que en casa durante la semana, es por eso que resulta tan fundamental un clima de trabajo que nos haga sentir a gusto. Más allá de los picos de momentos de apuros, deberíamos poder experimentar un estado de armonía en donde pasamos tanto tiempo.

Al lograr un clima positivo tendremos mejores resultados, no lo decimos nosotros lo dicen los expertos, las personas en climas laborales saludables suelen estar más motivados y son más productivos. Además que atrae nuevos talentos, retiene a los mejores y mantiene motivado al equipo.

En vista de la importancia de este tema hemos encontrado un artículo para que evalúes si estas en un ambiente laboral saludable o como lograrlo, y está basado en 5 aspectos fundamentales:

  1. Participación:

Un lugar con un buen clima laboral propicia el involucramiento y la participación activa de las personas en los proyectos de la compañía. Dedicar tiempo para compartir con los colaboradores y hacerlos sentir parte importante del grupo provoca que, en tiempos buenos malos, el equipo se centre en alcanzar los objetivos y resolver los problemas sabiendo que está respaldado y que hay sentido de pertenencia y orgullo por lo que se hace.

  1. Comunicación:

Los colaboradores que actúan en un ambiente de cordialidad honestidad saben que pueden expresar sus opiniones y comentarios con libertad y que la información que reciben es igualmente transparente. Esto genera un gran compromiso y satisfacción, pues todos tienen claro la misión, valores y metas que persigue la compañía, entienden cuál es su aporte para alcanzar esos objetivos y saben cómo alcanzar los suyos propios.

  1. Reconocimiento:

Un gran clima laboral reconoce el esfuerzo de las personas para alcanzar sus objetivos. Gestionar el desempeño de los colaboradores permite ofrecer recompensas, no siempre monetarias, a las personas que hacen bien su trabajo. El objetivo es que el grupo sienta que su esfuerzo es valorado y que quienes no han logrado esos reconocimientos sepan que lo pueden alcanzar mejorando día a día en el desempeño de sus tareas y funciones.

  1. Respeto:

El respeto es la base de la convivencia en cualquier ámbito. Un clima laboral basado en el respeto por el otro, sus opiniones y actuaciones permite resolver las diferencias que se presenten entre el equipo. Pasar ocho horas al día junto con los compañeros no es fácil, pero con educación y cortesía se puede conformar un ambiente apropiado para todos.

  1. Competitividad:

Un clima laboral en el que se reconocen los logros hace que las personas estén motivadas para cumplir con mayor efectividad sus metas. Cuando esto sucede, la competitividad de la organización se incrementa y los colaboradores entienden que deben adaptarse a los retos y cambios que se presenten para alcanzar sus objetivos, individuales y globales, y competir sanamente con sus compañeros para convertirse en el mejor trabajador.

¿Cómo está el tuyo? Luego de leer estos aspectos toma decisiones y procura un ambiente laboral en el que te sientas completamente a gusto.

¿Estás buscando un cambio? En One Coworking tenemos espacios de oficinas disponibles, salas de juntas y coworking. Si quieres más información visita nuestros servicios o contáctanos.

Con información de: blog.acsendo.com

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Encuentra tu oficina ideal: Recomendaciones

Bienvenido, si llegaste hasta aquí es porque estas en la búsqueda de un lugar para trabajar, desarrollar un proyecto o comenzar tu emprendimiento.

No hay recetas mágicas para conseguir un lugar pero, si muchos lineamientos que puedes seguir para encontrar un espacio que se adapte a tus necesidades, en el que te sientas realmente a gusto. Hemos encontrado un articulo que reúne una lista de cualidades, disfrútalo.

Depende de las características del negocio, de dónde quieran ubicarlo, de las necesidades, si recibe visitas de clientes o no, del estilo. Existen ciertas pautas que son generales para cualquier empresa, y que, de cumplirlas, muy probablemente se mejoraría la calidad en el trabajo (y en la vida).

Vamos a hacer un repaso por las que creemos imprescindibles:

  • Mobiliario: una posibilidad que hace unos años habría resultado impensable pero que ahora resulta imprescindible es que el mobiliario pueda ser cambiado de sitio dependiendo de las necesidades de cada momento. Tanto si se necesita trabajar individualmente, como para colaborar con un compañero o unir varias mesas y trabajar en equipo. Que las sillas y las mesas incorporen ruedas es algo imprescindible.
  • Distribución de los espacios. Para que el punto del mobiliario sea posible, el espacio de trabajo debe de ser diáfano para poder redistribuirlo con facilidad. Nos estamos alejando cada vez más de los antiguos cubículos en los que cada persona trabajaba de forma totalmente aislada.
  • Sala de reuniones.
  • Un espacio al que no se le da toda la importancia que debería es la cocina, ya que no es simplemente el lugar al que acudimos para comer, sino que allí se cierran grandes ideas y colaboraciones).
  • La luz natural. Está demostrado que aumenta de forma considerable la productividad de quiénes tienen una ventana que les proporciona luz natural directa.
  • Disponibilidad de pizarras o paneles donde apuntar las ideas o las tareas programadas para el día.
  • Sitio de descanso/relax. Debe de existir un punto (preferible con sofá). Parece una idea un tanto extraña pero en Google los empleados tienen acceso a unas “cápsulas para siesta”. Por lo visto dormir un rato hace que refresquemos nuestras ideas para volver a trabajar siendo más productivos.
  • Huir de espacios monocromáticos. Podemos aprovechar las propiedades que tienen los colores en el estado de ánimo de las personas: por lo visto el azul estimula el intelecto, el amarillo inspira creatividad y el verde aporta tranquilidad y equilibrio.
  • Que exista la posibilidad de colaboración y trabajo en equipo, tan valorada. Lo que beneficia la comunicación y también la salud de los empleados.
  • Un espacio con opción de ser personalizado por los empleados. Un punto a favor del employer branding. Poder cambiar cada cierto tiempo la imagen del sitio en el que pasamos tantas horas al día es imprescindible para potenciar la creatividad.
  • La presencia de plantas en un lugar de trabajo reduce el estrés y mejora la calidad del aire.

¿Quieres un lugar así? Revisa nuestros espacios de oficina, privadas o coworking. Si quieres más información contáctanos.

Fuente: Lucushost.com/blog

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Emprende con Youtube ¿Por dónde empezar?

Feliz día, gracias por visitar una vez más nuestro blog. Hoy traemos un tema super común y que se a vuelto casi una moda, pero ¿sabes todo el potencial que tiene YouTube si eres un emprendedor?

Datos que necesitas saber: YouTube, después de Google, es el segundo mayor buscador en la actualidad y más contenido de video es subido a YouTube en un plazo de 60 días que el que se ha subido por las tres principales cadenas de televisión en Estados Unidos en los últimos 60 años.

Resulta que ahora todos parecen tener un canal y la idea nos da vueltas a muchos en la cabeza, si estas interesado hemos encontrado información valiosa que te dará luces de por donde empezar en este mundo audiovisual.

YouTube es un excelente canal de marketing para tu negocio

Como ya lo dijimos, Youtube es el segundo buscador más grande del planeta y recibe más de 3 billones de búsquedas al mes. Algo que es cierto es que puedes encontrar contenido de todo tipo y son muchas las personas que están buscando contenido relevante a través del cual educarse en algún tema específico.

Un dato, encontrado en un artículo es que esto te da la oportunidad de crear y compartir conocimiento sobre tu área de experiencia que al final será lo que atraiga a tu audiencia meta a consumir tu contenido.

Plus de YouTube: Tus videos aparecerán en las búsquedas regulares de Google al estar ligadas ambas plataformas.

¿Qué deben incluir los videos de Youtube para emprendedores?

Según el articulo publicado en el sitio web Mercadeo para Emprendedores, esta es una lista de lo que tus videos deben incluir:

  1. Dile a tu audiencia lo que aprenderán, el problema que vas a solucionar o lo que tu negocio puede hacer por ellos.
  2. Mientras les cuentas tu historia de lo que harás por ellos, muéstrales un link hacia tu sitio web o blog para llevarlos a consumir más contenido.
  3. Ahórrate el “pitch” de ventas, ve directo a lo que es relevante para ellos.
  4. Enfócate a ofrecer valor real durante el video, esto debería ocupar aproximadamente el 90% del total del video. Esto ayuda a enganchar mejor a tu audiencia y a llevarlos por el ciclo de compra de forma más precisa y efectiva.
  5. Pídeles comentarios durante el video, puede ser al final o después de una pausa dependiendo de la estructura del video. Hazlos parte de la historia, idealmente pídeles cosas específicas, comentarios, evaluación, retroalimentación sobre el contenido.
  6. Termina el video con un “llamado a la acción”, una vez que han recibido toda la información y que les agregaste valor, te toca convertir esa experiencia en una acción. Esto se puede hacer de diferentes formas, por ejemplo les pides que visiten el sitio web para que encuentren más contenido y se subscriban a cambio de su mail, les ofreces algún cupón de descuento a cambio de suscribirse etc.

Sus recomendaciones para maximizar tus ventas son:

  1. Términos de búsqueda: desde cómo busca tu audiencia el contenido en YouTube es importante. El título debe ser descriptivo.
  2. Conversión: asegurar de dejar claro el “llamado a la acción” mencionado más arriba
  3. Idealmente cuenta con una “landing page” o “página de llegada” para los visitantes que vienen de Youtube
  4. Ofréceles algo gratis a cambio de su email, recuerda que estas personas pueden haberte encontrado hace poco en Youtube y talvez no están listos para poner su tarjeta de crédito en este momento. Ofréceles una prueba gratuita de algún servicio o una muestra de tu producto.
  5. Capta su email, asegúrate que el llamado a la acción resulte en obtener su email para que lo puedas agregar a tu base datos. Luego de eso tienes fuerza para intentar convertir en ventas a través de tus diferentes productos o servicios.
  6. Automatizar campañas vía email, esta parte es muy importante que entiendas que esto es un proceso iterativo, no es una cuestión de una sola acción y ya. Dar seguimiento a través de acciones y campañas para seguir en contacto con tu audiencia te permitirá ganar confianza, muchas de las ventas se generan en el seguimiento a través de campañas de email.

Quizás esto es una vista muy general de lo que puede significar comenzar tu canal de Youtube, pero es la motivación que estabas necesitando para comenzar a aprovechar este medio tan popular.

Atrévete ¡explora en este mundo! y cuéntanos como te fue. Si estas buscando un lugar para desarrollar tus ideas y trabajar con tu proyecto al 100% puede venir a conocer nuestros espacios de coworking, ideales para profesionales como tú, contáctanos hoy.

Con información de www.mercadeoparaemprendedores.com/blog

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10 claves para la preparación de una charla o conferencia

¡Hola bienvenido una vez más a nuestro blog! Hoy queremos indagar un poco en el mundo de las charlas y conferencias y hemos encontrado una execelente lista de herramietas que necesitas para presentar la tuya.

¿Tienes algún tiempo pesando en compartir tu conocimiento con otros, y así obtener ingresos extras? lee las siguientes 10 claves y comienza ahora.

El éxito de una charla o conferencia se empieza a poner en juego en el proceso de preparación y conviene tener en cuenta una serie de consejos y técnicas que nos aseguren que el contenido, la duración y la transmisión del mensaje son óptimos.

Los objetivos de la preparación serán:

1.- conseguir un contenido interesante y bien elaborado que se adapte al público y las circunstancias

2.- que dicho contenido se presente dentro de un esquema claro que nos asegure que el público aprende sobre el tema en cuestión y, a la vez, disfruta de un rato agradable para su mente y su corazón.

3.- lograr un dominio sobre el contenido, el esquema y los instrumentos que utilizaremos (palabras, gestos, imágenes, espacio físico, etc.) para transmitir el conocimiento a los demás de manera efectiva.

Veamos cómo pueden conseguirse estos objetivos analizando los 10 aspectos esenciales de la preparación de una charla o conferencia:

1.- EL PÚBLICO

Lo primero en lo que tenemos que pensar es en el público que va a asistir al acto y en qué contexto se va a realizar. En un entorno académico serio (apertura de curso, conferencia de ingreso en un órgano científico…) hemos de pensar que los que nos escuchan estarán atentos, interesados y mantendrán la atención, porque esperan que estimulemos principalmente su mente. En ese caso ocupar un atril, seguir un documento, mantener una argumentación precisa y detallada, etc…, puede ser muy importante.

Hay que olvidar ya el prejuicio que afirma que las buenas charlas, las que tienen un contenido interesante, suponen la lectura de un papel. En realidad se puede ser igual de científico, preciso y se puede argumentar con la misma fuerza racional sin apoyarse en un documento como si fuese una muleta aunque, eso sí, le exigirá más esfuerzo. ¿No estaremos utilizando el argumento de dar una imagen más seria para ahorrarnos ese esfuerzo adicional que hará que nuestra conferencia sea recordada como excelente?

Ahora bien, esto no es lo único importante. Usted debe adaptar todos los elementos al público que va a asistir al evento -en todo caso. Debe vestirse de manera apropiada a la situación y adaptar el lenguaje y los ejemplos que utilice al nivel cultural y a los intereses de su auditorio.

2.- DURACION

Evidentemente la duración es un elemento fundamental para preparar el contenido e incluso las formas. Tenga muy presente cuál es el tiempo de su intervención para adaptar los consejos del apartado siguiente:

3.- CONTENIDO

La conferencia debe estar dividida en partes, sobre todo si es extensa, pero éstas tienen que estar bien unidas, desde el principio y hasta el final.

El primer consejo no puede ser otro: prepárese bien. Hable sólo de lo que sabe y aún así actualícese en las semanas o días previos al evento. Recuerde siempre que un experto es capaz de preparar y hacer comprensible su mensaje sin simplificarlo en exceso, mientras que alguien que no domina la disciplina dejará insatisfecho a una gran parte del público porque, al querer simplificar, lo que hará es quedarse en lo superficial. Sólo quien tiene verdaderos conocimientos es capaz de presentarlos de manera didáctica pero correcta, incluso a otros especialistas.

El extremo opuesto es querer contar demasiadas cosas. Existen libros, revistas especializadas y artículos científicos que puede citar o autores a los que puede referirse, pero si se impone a sí mismo el requisito de presentar demasiados argumentos o detalles confundirá al auditorio y no conseguirá expresar lo que desea. Su mensaje se dispersara entre una nube de nombres y referencias.

Comience por pensar en tres ideas claves y ordénelas de manera que formen una estructura. Puede optar por un relato explicado en tres fases (introducción, punto clave y conclusión) o seguir una vieja norma de la lógica y presentar dos premisas de las que surge una conclusión. También puede centrarse en una sola idea y prepararla con dos argumentos preliminares que la presenten con fuerza. En todo caso intente no abarcar más de tres ideas, incluso si su conferencia cuenta con mucho tiempo.

4.- PRESENTACION DE LAS IDEAS CENTRALES

Tome cada una de las tres ideas. En primer lugar dígala, a modo de titular., puesto que es el mensaje que quiere que se fije en el recuerdo. Después argumente a su favor (puede utilizar elementos históricos, científicos, artículos de prensa, argumentos racionales o emocionales, vídeos o lo que necesite, según el caso). Recuerde que en la comunicación tan importante como el contenido del mensaje son las emociones en las que éste cabalga hacia los receptores. Tenga también en cuenta las emociones que es previsible que aparezcan en el auditorio, aunque usted no las transmita. Un error demasiado común es provocar voluntaria o involuntariamente emociones en el auditorio y perder el control sobre cómo afectan a la recepción de nuestras palabras. Tenga muy presente las emociones: tanto para usarlas a su favor como para que no trabajen en su contra.

Finalmente concluya reafirmando la idea. Repítala. Explique por qué lo dicho anteriormente la prueba o hace plausible y, para seguir adelante, prepare el enlace con la siguiente idea.

5.- EL PRINCIPIO Y EL FINAL

Son dos partes decisivas. La primera impresión es muy importante. Con ella conquistará al público o lo pondrá en su contra, mostrará que su discurso va a ser interesante o proclamará a los cuatro vientos que toda la sala se va a aburrir terriblemente.

El final es lo que más recordarán los oyentes. Tiene que cuidarse de que el mensaje final sea claro y que recoge toda la conferencia. Puede ligar la idea conclusiva con las dos anteriores y dejar así la impresión de un discurso perfectamente completo.

Según cómo sea el auditorio una estrategia eficaz que puede serle útil es dar comienzo con una historia, a ser preferible personal o en la que se incluya un sentimiento personal (admiración, sorpresa, alegría… “Voy a comenzar contándoles un hecho que me conmovió profundamente…). Esta historia debe de estar muy bien preparada: su introducción servirá para aterrizar en la primera idea pero, lo que es un efecto muy eficaz, tenemos que volver a ella en la conclusión y que nos sirva para reafirmar el mensaje que queremos transmitir e incluso para recoger las tres ideas que nos han servido de pilares en el discurso.

Puede parecer difícil, pero consiste en pensar un rato, tener creatividad, afinar el discurso, ¡y el resultado es espectacular!

6.- EL USO DEL ESPACIO

Usar con sentido el espacio disponible en la sala o en el escenario aumenta considerablemente la conexión con el público y la comunicación. Es muy útil transformar el espacio en un esquema relacionado con el contenido. Así, por ejemplo, puede situar el pasado en una zona imaginaria fija, en el centro del escenario ubicar el presente y en el otro extremo el futuro, y moverse suavemente hacia un lado u otro según de qué momento temporal esté hablando.

El público comprenderá inmediatamente este esquema si usted lo enfatiza con ciertos gestos, como señalar la dirección de su movimiento cuando esté avanzando hacia el futuro. Este tipo de técnicas tan sencillas mejoran la comunicación, nos sitúan mejor en escena dotando de sentido a nuestros movimientos y sirven como elemento adicional para dar estructura a la intervención.

7.- LAS ARGUMENTACIONES DIFÍCILES

El público espera de usted que les acerque sus conocimientos de una manera que puedan asumirlos con facilidad, pero no desea que los reduzca a una explicación superficial que no aporte información relevante. Hay aquí un equilibrio que a veces resulta complicado mantener.

En ocasiones explicar algo con precisión nos impone acudir a datos científicos, a textos legales, a variables estadísticas, etc., y hay que adquirir, con la reflexión, la práctica y siempre teniendo presente el público al que nos dirigimos, un criterio sobre hasta qué punto involucrarnos en explicaciones complejas.

También puede preparar un esquema para la ocasión. En estos casos suele ser ventajoso hacerlo usted mismo -si posee los conocimientos necesarios-, porque así logrará adaptar mejor el esquema al contenido de su conferencia y a su auditorio. No es irrelevante que se sirva de símbolos que puedan ser familiares o cercanos a su público, incluso que se apoye en unos iconos u otros según su edad o condición cultural. Incluso el uso de los colores, u otros referentes que identifiquen la institución que le acoge… todo con el objetivo de que quienes le escuchan se sienta cómodos, se identifiquen con lo que se les presenta y disminuya así la impresión de “penetrar un terreno desconocido” cuando nos enfrentamos a cuestiones complejas.

Por último y a no ser que sea imprescindible mantener un tono argumentativo intenso y complejo debido a la dificultad de la cuestión y el público al que se dirige (en un congreso internacional, por ejemplo), debe servirse de los argumentos difíciles sólo para dar una base científica o simplemente más seria a su discurso, o bien aportar datos relevantes que quienes escuchan deban saber para entender bien de qué está hablando y sus implicaciones reales. En todo caso, cuando “salga” del argumento tome un poco de tiempo para relajar al auditorio. Es el momento para una broma o sencillamente para pedirles a todos que respiren hondo, o para hacer un breve resumen de lo que se ha dicho hasta el momento… Rebaje el tono, mire a los ojos a quienes tiene delante, diríjase al público de manera directa… son pequeñas técnicas que buscan asegurar que se mantiene la conexión entre usted y sus oyentes.

8.- USE SU LENGUAJE

La naturalidad y la simpatía son elementos decisivos para un buen orador y ambas se adquieren con la experiencia. Sin embargo, ¡póngaselo fácil a usted mismo!: es verdad que hay que adaptar el lenguaje, pero dentro de los niveles y expresiones que le resulten cómodas. Si intenta hablar como lo haría otra persona no va a transmitir naturalidad, sino extrañeza, y no conseguirá comunicar. A la hora de escribir su conferencia, y después de pensar en el público, piense en usted, porque tiene que sentirse cómodo con el vocabulario, los ejemplos, las ideas,… para poder hacerlas propias y expresarlas desde su interior con fluidez.

9.- LA POSICION DE PARTIDA

Evidentemente el lenguaje corporal es muy importante y por eso insistimos en presentarse completamente visible ante el público -si es posible-. Esta situación puede impresionarnos, porque resulta más cómodo esconderse tras una mesa o un atril, pero mejora muchísimo la comunicación y permite el uso inteligente del espacio.

Sin embargo, existen técnicas que nos ayudarán a sentirnos más seguros. Una de ellas es practicar ante el espejo una “posición de partida” o “posición central”, que será con la que empecemos y a la que volvamos repetidamente, porque así sabremos exactamente qué imagen estamos mostrando ante el público y mantendremos un mayor control de nuestra corporalidad.

La posición de partida debe ser relajada, con un brazo cómodamente hacia abajo (tal vez los dos, depende de la postura que le otorgue mayor seguridad) y el otro preparado para empezar a hablar o continuar. Debe permanecer erguido y con la vista hacia delante, más bien alta. En realidad depende mucho -como digo- de que usted se sienta cómodo, relajado y seguro, porque es justamente esto lo que la posición de partida debe de transmitir a los demás… y a usted.

10.- POR ULTIMO: IMAGINE

Imagine el momento, imagine el lugar (que es muy conveniente conocer de antemano, si no puede ser directamente a través de fotografías), imagine cómo dirá esta o aquella frase, cómo dará paso a una imagen, esquema o gráfico, imagine qué tono usará en la entrada y en el final de la conferencia, cómo se despedirá…

Imagine también con qué gestos acompañará las frases más importantes, las tres ideas en las que ha dividido la charla o algún momento emotivo (si ha incluido alguno). No debe darle vergüenza practicar ante el espejo para mejorar el gesto, la posición corporal, etc… Y, sobre todo y esto es muy importante, permítase imaginar el éxito y gane confianza en sí mismo: la confianza en sí mismo crecerá si se prepara con esmero y es la principal herramienta para hablar ante el público ¡Confíe en usted, porque lo puede hacer muy bien!

Con información de: competenciasdelsiglo21.com

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