Sigue 5 consejos para relajarte en la oficina

Todos los días trae consigo un nuevo reto y nuestro trabajo cada vez se vuelve mas exigente; entrega a tiempo, empatía con los compañeros de trabajo, estar actualizados, entre muchas más demandas y por lo general nuestra mente queda muy agobiada. Por eso es importante ocupar un espacio para respirar, relajarse y tomar energía nueva, luego continuar. Si llegaste hasta qui es porque te interesaría saber más sobre estos consejos que ayudaran en esos espacios “paréntesis” en tu lugar de trabajo:

1-      Estirar los brazos hacia delante entrecruzando las palmas de las manos. En esta postura tendremos que elevar ligeramente nuestros hombros y repetir la acción en varias ocasiones.

2-      Descansar los ojos: cierra los párpados y haz movimiento circulares sobre ellos durante unos segundos.

3-      Coloca tus manos en la nuca y ladea la cabeza a un lado primero y luego hacia el otro. Posteriormente también hacia delante y hacia detrás. Es importante hacer estos movimientos con mucha lentitud para prevenir posibles mareos.

4-      Respiración diafragmática: sin mover el pecho coge todo el aire que puedas, haciendo que se hinche el abdomen. Hazlo lentamente y durante un par de minutos para que sea efectivo.

5-      Técnica de visualización: cierra los ojos y para evitar pensar en nada imagina que eres una mosca que recorre la habitación alrededor de tu cuerpo, visualizando cada detalle de tu vestimenta.

Sólo te tomará un minuto, pero los beneficios serán la ventaja para tu productividad y eficiencia en el trabajo.

En One Coworking contamos con espacios ideales para trabajar en un ambiente relajado ¿Quieres más información? Contáctanos 

Con información de eboca.com

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Coworking vs. Office Space: ¿Cuál es la combinación correcta?

Feliz inicio de semana, hoy queremos compartir con ustedes detalles de un artículo en el que pueden evidenciarse las diferencia entre estas dos modalidades de trabajo, coworking vs espacios de oficina.

Es interesante el dato que exponen en el que detallan que cuando la industria del coworking comenzó a mediados de la década de 2000, la mayoría de los propietarios de coworking estaban en contra de crear oficinas cerradas en sus espacios. Las oficinas se percibían como “el hombre” que se arrastraba a nuestro mundo caótico y perfecto de comunidades de coworking abiertas y colaborativas. El estado de ánimo comenzó a cambiar a medida que la industria aprendía a agregar oficinas e integrar a los miembros de la oficina en la comunidad de coworking. Los propietarios descubrieron que las oficinas tenían muchas ventajas para el negocio de coworking, así como beneficios para la comunidad en general, pero se convierte en un punto de inflexión cuando las oficinas hacen más daño que bien. 

Si estas buscando un espacio de coworking ideal, debe encontrar el equilibrio adecuado entre los dos entornos. Es por eso que en One Coworking ofrecemos ambas modalidades, tu podrás escoger entre la que más se adapte a tu estilo de trabajo, ingresos, etc.

Otro detalle importante es conocer la naturaleza de cada modalidad de trabajo, mientras que la oficina es un espacio cerrado y más personalizado, los espacios de coworking son abiertos y con más contacto con el entorno.

Tu debes escoger la que mejor se adapte a tus necesidades ¿quieres más información? comunícate con nosotros y te daremos las opciones que podemos ofrecerte.

Con información de: www.creativedensity.com

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¡Equipos que trabajen eficientemente de forma remota!

Bienvenido,

Cada vez es más común la incorporación del trabajador freelance en los empredimientos, empresas de todo tipo y el negocio digital. Y aunque quizás aun hay muchas personas escépticas al hecho de formar un equipo que trabaje de forma remota y que realmente funcione, es una modalidad que está dando excelentes resultados a nivel mundial.

Muchos empresarios y equipos de gerencia se cuestionan el hecho de cómo saber si esa persona cumple las horas o no? o si esa persona será capaz de concluir los proyectos en el tiempo necesario, etc. Pero es una realidad que en el mundo moderno que vivimos debemos aprender de este recursos y saber que las generaciones que se están levantado son capaces de llevar muy bien esta metodología.

Hemos encontrado un artículo en relación al tema, en el mismo se expone que  el 80% de las personas que trabajan desde su casa siente menos estrés, lo que les permite enfocarse mejor en sus tareas y mantenerse motivados. En esto tiene un gran peso el mayor balance que se logra entre la vida personal y profesional.

No vamos a negar que resulta un gran desafío adaptarse a esta forma de trabajo y que necesita una planificación de parte de todas las personas involucradas, en el artículo mencionado citan 4 claves para llevarlo de manera exitosa, lo compartimos hoy y esperamos que sea de mucha utilidad:

1. Define funciones y metas claras

Cuando un empleado no asiste todos los días a las instalaciones de la compañía, es difícil determinar cuánto tiempo pasa realmente trabajando. Lo que necesitas es cambiar el foco por métricas que te permitan determinar resultados concretos: por ejemplo, la finalización de un estudio en cinco días hábiles, o la entrega en tiempo y forma de un reporte por la reunión con tres potenciales clientes. Este es un trabajo que necesitas hacer al inicio de cada período (por ejemplo, enero y julio, o por cada trimestre), y revisar en forma permanente.

2. Apóyate en la tecnología

Para poder avanzar en los proyectos y medir los resultados, es básico contar con un software que permita a los jefes y sus equipos mantenerse comunicados y al tanto de cada novedad. Hoy hay muchas plataformas disponibles, algunas incluso con versiones gratuitas. Recuerda que cada plan debe tener siempre un responsable, para dar seguimiento a los avances y permanecer alerta ante errores, retrasos o cambios de último momento solicitados por un cliente.

3. Mantén una comunicación fluid

¡Este punto es vital! Y para no descuidarlo, necesitas incorporar una serie de protocolos, reglas y herramientas. Por ejemplo, es básico definir los horarios en los que el empleado debe estar disponible, y a través de qué medios (¿Whatsapp o Skype?). Las videoconferencias resultan muy útiles para tener un contacto más personal, ya que es posible ver las expresiones y el lenguaje corporal de nuestro interlocutor. Y no olvides realizar cada tanto encuentros en persona con los trabajadores remotos, tanto para ajustar detalles de los proyectos como para sumarlos a actividades de integración de todos los empleados, como talleres de capacitación o fiestas de fin de año.

4. Expande el alcance de la cultura de la compañía

Ahora, la misión, visión y valores del negocio deben enraizarse en el hogar de cada colaborador que trabaje desde su casa. Es un reto muy grande, pero alcanzable. Lo que necesitas hacer en primer lugar es promover en forma permanente la identidad de la empresa, por ejemplo a través de newsletters del área de Recursos Humanos, que recuerden sus lineamientos básicos e informen sobre acciones concretas para sostenerlos (como reconocer públicamente los logros de un trabajador, o realizar actividades solidarias durante algún fin de semana).

También es muy importante que la cultura organizacional funcione como un filtro durante el proceso de selección de nuevos integrantes del equipo remoto, para asegurarnos de que van a ser parte de ella y no un factor de conflicto.

Es un gran recurso esta nueva metodología además los beneficios son multiples. Si estas en ese proceso de formar una empresa totalmente digital o tienes un tipo de negocio en el que te funcione todo totalmente virtual también te invitamos a conocer más sobre las oficinas virtuales, servicio disponible en One Coworking, si quieres más información contáctanos.

 

Con información de: mipropiojefe.com

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Encuentra tu oficina ideal: Recomendaciones

Bienvenido, si llegaste hasta aquí es porque estas en la búsqueda de un lugar para trabajar, desarrollar un proyecto o comenzar tu emprendimiento.

No hay recetas mágicas para conseguir un lugar pero, si muchos lineamientos que puedes seguir para encontrar un espacio que se adapte a tus necesidades, en el que te sientas realmente a gusto. Hemos encontrado un articulo que reúne una lista de cualidades, disfrútalo.

Depende de las características del negocio, de dónde quieran ubicarlo, de las necesidades, si recibe visitas de clientes o no, del estilo. Existen ciertas pautas que son generales para cualquier empresa, y que, de cumplirlas, muy probablemente se mejoraría la calidad en el trabajo (y en la vida).

Vamos a hacer un repaso por las que creemos imprescindibles:

  • Mobiliario: una posibilidad que hace unos años habría resultado impensable pero que ahora resulta imprescindible es que el mobiliario pueda ser cambiado de sitio dependiendo de las necesidades de cada momento. Tanto si se necesita trabajar individualmente, como para colaborar con un compañero o unir varias mesas y trabajar en equipo. Que las sillas y las mesas incorporen ruedas es algo imprescindible.
  • Distribución de los espacios. Para que el punto del mobiliario sea posible, el espacio de trabajo debe de ser diáfano para poder redistribuirlo con facilidad. Nos estamos alejando cada vez más de los antiguos cubículos en los que cada persona trabajaba de forma totalmente aislada.
  • Sala de reuniones.
  • Un espacio al que no se le da toda la importancia que debería es la cocina, ya que no es simplemente el lugar al que acudimos para comer, sino que allí se cierran grandes ideas y colaboraciones).
  • La luz natural. Está demostrado que aumenta de forma considerable la productividad de quiénes tienen una ventana que les proporciona luz natural directa.
  • Disponibilidad de pizarras o paneles donde apuntar las ideas o las tareas programadas para el día.
  • Sitio de descanso/relax. Debe de existir un punto (preferible con sofá). Parece una idea un tanto extraña pero en Google los empleados tienen acceso a unas “cápsulas para siesta”. Por lo visto dormir un rato hace que refresquemos nuestras ideas para volver a trabajar siendo más productivos.
  • Huir de espacios monocromáticos. Podemos aprovechar las propiedades que tienen los colores en el estado de ánimo de las personas: por lo visto el azul estimula el intelecto, el amarillo inspira creatividad y el verde aporta tranquilidad y equilibrio.
  • Que exista la posibilidad de colaboración y trabajo en equipo, tan valorada. Lo que beneficia la comunicación y también la salud de los empleados.
  • Un espacio con opción de ser personalizado por los empleados. Un punto a favor del employer branding. Poder cambiar cada cierto tiempo la imagen del sitio en el que pasamos tantas horas al día es imprescindible para potenciar la creatividad.
  • La presencia de plantas en un lugar de trabajo reduce el estrés y mejora la calidad del aire.

¿Quieres un lugar así? Revisa nuestros espacios de oficina, privadas o coworking. Si quieres más información contáctanos.

Fuente: Lucushost.com/blog

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5 lecciones para una mujer emprendedora

¡Buen día! Gracias por visitar una vez más nuestro blog. Hoy queremos dedicarlo a todas esas mujeres empoderadas que se han atrevido a experimentar en este mundo del emprendimiento.

Profesionales, amas de casa, madres, luchadoras, cada una de ellas cuenta con una cualidad única que las hace especiales, y si quieren llegar tan lejos como sueñan deben aprovechar al máximo las oportunidades y sus capacidades.

Hemos encontrado un articulo que reseña 5 lecciones para estas mujeres, que sin duda alguna son de otro mundo, y queremos compartirlo. 3 elementos básicos que necesitan: voluntad, propósito y disciplina.

El articulo reseña que ya la gerencia no tiene que ser exclusiva para los hombres  y al saber que hay una gran intención en las mujeres por emprender y tener su propio negocio para conseguir dinero, crecer profesionalmente o ser su propia jefe y manejar su propio tiempo, listaron algunas lecciones que puede convertir en hábitos para progresar:

Lección 1Nunca espere

En una entrevista a The Muse, Gretchen Schauffler, fundadora de Devine Color, aconsejó a las mujeres emprendedoras que nunca esperaran “el momento perfecto” para hacer un cambio o perseguir un sueño.  Porque si hay algo que de verdad usted quiere y desea, debe buscarlo y actuar de una vez sin esperar a que algo pase. Ella agrega que usted no puede dejar crecer la lista de pendientes aplazando cada vez más sus objetivos.

Lección 2. Invierta en sí misma y en otras mujeres

La diferencia entre hombres y mujeres es que ellos suelen apoyarse entre amigos, se colaboran todo el tiempo, mientras que las mujeres solo ven entre ellas la competencia, el egoísmo y muchas veces la envidia.

Tereza Nemessanyi, cofundadora y directora ejecutiva de HonestlyNow, cuenta su historia a The Muse, que cuando ella estaba lista para lanzar su empresa, se acercó a una serie de amigos que tenían los medios para hacer una inversión en su empresa, pero ninguna mujer se adelantó. Unos meses más tarde, el marido de una de ellas decidió fundar su propia empresa, y rápidamente recaudó todo el capital que necesitaba, de los maridos del mismo grupo de amigos.

El problema explica que ella, es que las mujeres no se han preparado para aprovechar las oportunidades, lo hicieron para pagar una boda o para un bebé pero no para invertir o aprender sobre negocios.

Lección 3. Construya una comunidad

No sea tímida, ni se quede en la zona de confort, es importante que construya una red fuerte de contactos, para ello debe hacer nuevos amigos y tomar riesgos. Vaya a reuniones, conferencias o eventos pues usted no sabe de dónde pueda salir un próximo socio o una gran idea.

Lección 4. Nunca tenga miedo

Michelle García , propietario de Heirloom Catering Denver.co dijo a Fast Company que el consejo que da a las emprendedores es que “nunca tenga miedo de pedir a otras personas por su ayuda o asesoramiento”, afirma que no hubiera iniciado su negocio por sí misma, que siempre ha tenido mucho apoyo y de mucha que está a su alrededor.

García asegura que  la clave del éxito es ayudar a otros a tener éxito, así que si usted tiene dificultades en temas jurídicos, de marketing, contables  entre otros pida ayuda, no le de pena ni miedo, ya que es peor quedarse callado.

Lección 5. Defina su negocio

Carrie Spindler, propietaria de Goodiebox Bake Shop Cliffside Park, aconsejo en Fast Company, que es importante que la emprendedora defina su negocio y se comprometa con su marca, pues todo lo que haga debe consecuente con la identidad del negocio.

Hay muchos casos de éxito en el mundo del empredimiento en la actualidad que tienen sello de mujer, así que si estas buscando dar el gran paso o si ya estas caminando en el te motivamos a continuar firme en tus decisiones. Que cada día te acerque más al lugar donde quieres estar.

Y como dice la popular frase de Walt Disney:

Todos nuestros sueños se pueden hacen realidad si tenemos el coraje de perseguirlos.

Si estas buscando un espacio para tu proyecto te invitamos a conocer nuestro servicios de oficinas; privadas, compartidas o virtuales. Y contáctanos para ofrecerte un plan que se adapte a tus necesidades.

 

 

 

Con información de www.finanzaspersonales.co

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